编辑Excel宏命令双面打印Excel2003表格

10/11/2015来源:Excel教程人气:2920

  在Word2003的“打印”对话框中可以方便地设置双面打印Word文档,但是在Excle2003中则没有双面打印的设置选项。用户可以通过在Excel2003中编辑宏命令实现双面打印Excel2003表格。

  1.编辑Excel2003宏命令

  在Excel2003中第一次使用宏功能时,需要添加“个人宏工作簿”(即PERNOSAL.XLS),然后再使用Visual Basic编辑器编辑双面打印的宏命令。操作步骤如下所述:

  第1步,打开Excel2003,在Excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“录制新宏”菜单命令,打开“录制新宏”对话框。在“宏名”编辑框中输入任意名称,然后在“保存在”下拉菜单中选中“个人宏工作簿”选项,并单击“确定”按钮,如图2008070501所示。

编辑Excel宏命令双面打印Excel2003表格 三联

  图2008070501 选中“个人宏工作簿”选项

  第2步,在打开的录制宏工具栏中单击“停止录制”按钮,Excel2003即可自动添加“个人宏工作簿”,如图2008070502所示。

停止录制

  图2008070502 单击“停止录制”按钮

  第3步, 在Excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“Visual Basic编辑器”菜单命令,打开Visual Basic编辑器窗口。右键单击左侧“工程”窗格中的“VBAPRoject(PERNOSAL.XLS)”选项,依次选择“插入”→“模块”菜单命令插入模块1,如图2008070503所示。

插入模块

  图2008070503 选择“插入”→“模块”命令

  第4步,双击“模块1”打开代码输入窗口,输入下面的代码:

  Sub dy()

  On Error Resume Next

  x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")

  For i = 1 To Int(x / 2) + 1

  ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1

  Next i

  MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"

  For j = 1 To Int(x / 2) + 1

  ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j

  Next j

  End Sub

  输入完成后依次单击“文件”→“保存”菜单命令,并关闭Visual Basic编辑窗口返回Excel2003窗口,如图2008070504所示。

输入代码

  图2008070504 输入代码

  2.在工具栏添加“双面打印”按钮

  第1步,在Excel2003窗口依次执行“工具”→“自定义”菜单命令,打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中的“类别”列表中选中“宏”选项,然后将“命令”列表中的“自定义按钮”选项拖曳到工具栏上的合适位置,如图2008070505所示。

自定义按钮

  图2008070505 拖动“自定义按钮”选项

  第2步,选中刚刚添加的自定义按钮,在“自定义对话框”中单击“更改所选内容”按钮。在打开的快捷菜单中编辑“命名”编辑框,为自定义按钮输入名称(如“双面打印”),并选中“总是用文字”选项,如图2008070506所示。

命名自定义按钮

  图2008070506 命名自定义按钮

  第3步,保持“自定义”对话框的打开状态,然后右键单击工具栏上刚添加的“双面打印”按钮,在打开的快捷菜单中单击“指定宏”命令,如图2008070507所示。

指定宏

  图2008070507 单击“指定宏”命令

  第4步,打开“宏”对话框,选中事先编辑的宏,并单击“确定”按钮,如图2008070508所示。

指定宏

  图2008070508 “指定宏”对话框

  第5步,关闭“自定义”对话框返回到Excel2003窗口。

  3.双面打印Excel2003表格

  打开需要双面打印的Excel2003文件,在工具栏中单击“双面打印”按钮。Excel2003会先将奇数页打印出来,然后打开“打开另一面”对话框,提示用户将纸张反向装入打印机的纸槽中。单击“确定”按钮即可将偶数页打印到另一面上,从而实现双面打印,如图2008070509所示。

更换纸张打印面

  图2008070509 更换纸张打印面