Excel自动筛选小技巧

9/1/2008来源:Excel教程人气:20275

    前两日需要短时间内汇总excle表中的数据,却发现自动筛选的功能怎么也用不了,急了一头的汗,幸好及时发现了原因,表格中存在空行,删除后马上恢复了筛选功能,总结以前的使用经验,不能筛选和筛选数据不全主要是以下因素造成的。

    1)数据中有空行,造成空行以下的无法参于筛选;
解决办法:删除空行;

    2)已经在其他一列或几列上加了筛选,造成在编号列再选择时,只能看到经过筛选之后的部分数据;
解决办法:可以到其他各列检查一下是否加了筛选条件;实在看不出,那就取消自动筛选,再重新从菜单中加上自动筛选。

    3)一部分行被手工设置了隐藏,这样在选择筛选时就看不到此部分数据;
解决办法:选中所有行,右键中选择“取消隐藏”;或在自动筛选的下拉表中先选择“(全部)”再检查看是否都出来了。

    4)表中存在有合并单元格,造成筛选数据不完整
解决办法:还原合并单元格。